7つの習慣の時間管理のマトリスクスで頭を整理!

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さいとうまき
こんにちは!毎月10人ファンを増やして売り上げに繋げる WEBコンサルタントの斎藤真木(@maki_88s)です!

みなさん日頃の時間管理ってどうされていますか?
本当に現代人って忙しいですよね
やりたいこともたくさんあるし!
そこで今日はわたしの実践している時間管理術の一つをご紹介させてください^^

7つの習慣「時間管理のマトリスクス」

時間管理のマトリスクという言葉を聞いたことはありますか?
アメリカのコンサルタント、スティーブン・コヴィーが提唱した時間に関する考え方のことです

縦軸を重要性、横軸を緊急性として、4つの領域に分類し優先順位づけをしていく際に活用されています



もともと7つの習慣を読んでしっていたものではありましたが

2ヶ月前ほどからこのマトリクスを活用して優先樹にづけをすることで時間の使いかたが以前よりうまくなってきたと実感しています

時間管理のマトリクス4つの領域

4つの領域について、例をあげていきますね〜

第一領域:緊急かつ重要

締め切りのある仕事

メールの返信

クレーム対応

病気や事故の対応

 

第二領域: 緊急ではないが重要

ビジネスの仕組みづくり

人間関係作り

事業計画作成

健康維持

第三領域:緊急だけど重要ではない

会議報告書作成

アポなし電話

接待やつきあい

急な来客

 

第四領域:緊急でも重要でもないこと

テレビを見る時間

だらだらSNSを見る時間

待ち時間

暇つぶしの飲み会

 

時間管理のマトリクスを活用する順番

まずは自分取り組んでいることを全て書き出して見える化します
あたまの中だと自分のもっているタスクを実はきちんと把握していなかったりするんですよね
だしてみたら、あれ?以外に少なかったとか、多かったとかそれぞれ気がつくことがありますよ〜きっと

出し切ったら上記の4分類に仕分けていきます
もちろん現時点での分類でおっけーですよ!来週になったら変動するとかでもOK

本当は大きい模造紙とかグループでやったら面白いんですが、わたしは日々やりたいので手帳の限られたスペースで小さな付箋で管理しています

 


常に持ち歩けるものでやれるというのを優先しているからですが、自分にあったやり方を見つけてみてくださいね

人生を豊かにしてくれる第2領域

ここまでやったら注目してほしいのが、第2領域です

第2領域にどれだけ時間を使えるかで人生の豊かさが変わってくると言われますが、まさにわたしはこれを実感しています

過去を振り返っても緊急ではないけど、重要なこと

当日自分のメンテナンスや将来への勉強などに時間を避けていた時はすごく日々の幸福度が高く、寝る前に気持ちよくその日を振り返ることができていました

みなさんはいかがですか?

各領域のバランスはいかがでしょうか?

第4領域に一番時間を取られていませんか?w

時間管理のマトリクスは一つの時間管理の手法にすぎませんが、過去のわたしのように時間におわれている、忙しさにあたまがとっちらかってしまうと感じている人は一度やってみることをおすすめします

時間管理マトリクスのまとめ

時間管理のマトリクスを活用して、タスクの見える化をして4つの領域に分けることで優先順位がはっきりして時間の使い方がうまくなっていきます

ぜひ時間を有効に使いたい人は一度やってみてくださいね

それは今日はこの辺で〜^^


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マッキー

地方女性を応援するWEBコンサルタント/福岡市在住/オフラインに強い/100連勤社畜OL→海外3年/取材が得意/つぶやくこと:田舎暮らし・旅・仕事/#魅力ラボ 3期生/インスタ1.1万フォロワー/活動スポンサー募集中!PR・お仕事依頼・お問合せページからはへどうぞ^^

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